Organizator wyjazdu, opiekunowie i rodzice zawsze mogą zwrócić się o pomoc w sprawie kontroli do policji. Wystarczy zadzwonić kilka dni wcześniej do Komendy Powiatowej Policji w Olkuszu (32/6478 242) lub pod nr 997. Taka kontrola jest darmowa. Policjanci sprawdzają stan techniczny pojazdu i uprawnienia kierowcy. W razie jakichkolwiek wątpliwości mogą również skierować autokar do dokładnej kontroli na wyznaczonej stacji diagnostycznej.

Policję należy wezwać w dniu wyjazdu na zimowy wypoczynek, jeśli rodzice czy opiekunowie mają zastrzeżenia co do stanu trzeźwości kierowcy lub stanu technicznego pojazdu. Kontrolą autobusów zajmuje się też Inspekcja Transportu Drogowego.